Segreteria

mail: ic.laives@scuola.alto-adige.it

RESPONSABILE AMMINISTRATIVA

Evelyn Demontis

  • Gestione finanziaria ed amministrativa dell’Istituto
  • Gestione e coordinamento del personale non docente
  • Gestione e coordinameto dei lavori della Segreteria
  • Amministrazione trasparente
  • Organi collegiali
  • Rapporti con enti e società
  • Sicurezza

SEGRETERIA scuola "F. Filzi": 0471/954422 – Fax: 0471/590102 

SEGRETERIA scuola primaria "M. Gandhi": 0471/954423

Grazia di Loreto

  • Contatti con i rappresentanti dei genitori
  • Gestione delle pratiche riferite agli alunni
  • Gestione delle pratiche riferite agli Organi Collegiali

Monica Emanuelli

  • Gestione delle pratiche riferite ai Docenti della Scuola secondaria
  • Rapporti con l’amministrazione Provinciale
  • Rapporti con le associazioni per l’uso di strutture scolastiche

Lorena Zampedri

  • Gestione delle pratiche riferite ai Docenti della Scuola primaria
  • Gestione delle pratiche riferite ad alunni diversamente abili
  • Infortuni  alunni e docenti

    Evelyn Falzin

    • Mensa scolastica
    • Gestione delle pratiche riferite al personale non docentea

    Vanessa Chilovi

    • Gestione personale docente scuola primaria Gandhi e San Giacomo
    • Gestione del personale per l’integrazione della scuola primaria Gandhi e San Giacomo (Collaboratrici Integrazione)
    • Pagamento ore straordinarie 
    • Sciopero personale docente Gandhi e San Giacomo

    • Privacy personale docente Gandhi e San Giacomo

    • Comunicazioni in genere a docenti

    • Ordini di servizio personale docente (sostituzioni)

    • Costante aggiornamento procedure e normative

    • Varie mansioni di front office, collaborazione con colleghi

    • Infortuni insegnanti (solo in caso di assenza di Francesca Cardiello)

    Siviero Roberta

    • Gestione alunni scuola primaria Gandhi e San Giacomo (iscrizioni, mensa, trasporto, Invalsi, infortuni, Registro Elettronico, Futura e alunni BES, Organi Collegiali)

    Tiziana Nicolodi

    • Contabilità
    • Ordini e acquisti
    • Amministrazione trasparente (ANAC)
    • Inventario beni mobili e facile consumo (Provincia e Comune)
    • Varie mansioni di front office

    Serena Menchicchi

    • Gestione della posta di tutto l’IC Laives (smistamento posta istituzionale, pec e cartelle
      pubbliche da protocollare e spedire ai vari referenti, gestione pratiche progetti a costo zero)
    • Privacy (contatti con DPO, aggiornamento normativa e archiviazione, predisposizione
      modulistica per docenti, alunni ed esperti esterni)
    • Rapporti con enti esterni (Prenotazione Teatri per tutto l’IC Laives ed altre incombenze che
      si dovessero presentare durante l’attività scolastica)
    • Pratiche Invalsi (con Roberta)
    • Costante aggiornamento procedure e normative
    • Varie mansioni di front office, collaborazione con colleghi
    • Trasporto Alunni di tutto l’IC Laives
    • Gestione pratiche Sicurezza
    • Protocollo
    Allegati
    Mansionario personale amministrativo - 2020_1.pdf