Segreteria

mail: ic.laives@scuola.alto-adige.it

RESPONSABILE AMMINISTRATIVA

• Gestione finanziaria ed amministrativa dell’Istituto
• Gestione e coordinamento del personale non docente
• Gestione e coordinameto dei lavori della Segreteria
• Amministrazione trasparente
• Organi collegiali
• Rapporti con enti e società
• Sicurezza

SEGRETERIA scuola "F. Filzi": 0471/954422 – Fax: 0471/590102 

SEGRETERIA scuola primaria "M. Gandhi": 0471/954423

Grazia di Loreto

• Contatti con i rappresentanti dei genitori
• Gestione delle pratiche riferite agli alunni
• Gestione delle pratiche riferite agli Organi Collegiali

Monica Emanuelli

• Gestione delle pratiche riferite ai Docenti della Scuola secondaria
• Rapporti con l’amministrazione Provinciale
• Rapporti con le associazioni per l’uso di strutture scolastiche

• Gestione delle pratiche riferite ai Docenti della Scuola primaria
• Gestione delle pratiche riferite ad alunni diversamente abili
• Infortuni  alunni e docenti

Evelyn Falzin

• Mensa scolastica
• Gestione delle pratiche riferite al personale non docentea

Vanessa Chilovi

• Gestione personale docente scuola primaria Gandhi e San Giacomo
• Gestione del personale per l’integrazione della scuola primaria Gandhi e San Giacomo (Collaboratrici Integrazione)
• Pagamento ore straordinarie 

• Sciopero personale docente Gandhi e San Giacomo

• Privacy personale docente Gandhi e San Giacomo

• Comunicazioni in genere a docenti

• Ordini di servizio personale docente (sostituzioni)

• Costante aggiornamento procedure e normative

• Varie mansioni di front office, collaborazione con colleghi

• Infortuni insegnanti

Siviero Roberta

• Gestione alunni scuola primaria Gandhi e San Giacomo (iscrizioni, mensa, trasporto, Invalsi, infortuni, Registro Elettronico, Futura e alunni BES, Organi Collegiali)

Tiziana Nicolodi

• Contabilità
• Ordini e acquisti
• Amministrazione trasparente (ANAC)
• Inventario beni mobili e facile consumo (Provincia e Comune)
• Varie mansioni di front office

Serena Menchicchi

• Gestione della posta di tutto l’IC Laives (smistamento posta istituzionale, pec e cartelle
  pubbliche da protocollare e spedire ai vari referenti, gestione pratiche progetti a costo zero)
• Privacy (contatti con DPO, aggiornamento normativa e archiviazione, predisposizione
  modulistica per docenti, alunni ed esperti esterni)
• Rapporti con enti esterni (Prenotazione Teatri per tutto l’IC Laives ed altre incombenze che
  si dovessero presentare durante l’attività scolastica)
• Pratiche Invalsi (con Roberta)
• Costante aggiornamento procedure e normative
• Varie mansioni di front office, collaborazione con colleghi
• Trasporto Alunni di tutto l’IC Laives
• Gestione pratiche Sicurezza
• Protocollo